Acta reunión GG.OO. 05 Marzo 2015

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Convocada por el CEI para discutir acerca de la organización de la Semana de los GG.OO. organizada por el CEI

Acta elaborada por Pablo Polanco y Matías Tapia.

 

El propósito de la reunión es establecer las características básicas de la semana de GG.OO. en términos de espacios a utilizar, horarios requeridos y tipo de actividades a desarrollar.

Extracto de lo más importante de la reunión:

  • La solicitud de los espacios comunes a la escuela será de 10:00 a 16:00 horas (léase el espacio para poner los toldos y los espacios necesarios para realizar las actividades ruidosas como la terraza sobria, el hall sur, la multicancha, etc.).
  • El horario para realizar actividades ruidosas es de 12:00 a 14:30 horas. Los toldos deben estar armados cerca de las 11:30 aproximadamente.
  • Las actividades silenciosas deberían estar enmarcadas en el horario de 14:30 a 18:00 horas. Se solicitarán estos espacios con una semana de anticipación. Se podrán solicitar espacios para los horarios desde las 18:00 horas en adelante según la necesidad de cada G.O.
  • La inscripción de los GG.OO. en los horarios de la semana debe ser con la propuesta de actividades para evitar problemas administrativos y de convivencia entre los GG.OO. y el CEI.
  • El día Jueves 02-04-15 será el cierre de la semana de GG.OO.
  • Se planea utilizar sólo 3 días de la semana (Martes 31-03, Miércoles 01-04 y Jueves 02-04). Cada día se asociará a una temática y los GG.OO. deberán inscribirse en el día cuya temática les permita destacar mejor su quehacer.

 

  • La próxima reunión será el día Jueves 12-03-15.

 

Objetivos de la semana de GG.OO.:

  • Mostrar el quehacer de los GG.OO.
  • Promover la inscripción de nuevos integrantes a los GG.OO.
  • Fomentar la participación entre diferentes GG.OO.

Ideas y comentarios mencionados durante la reunión

  • Se propone que la difusión externa a la facultad podría ser no sólo orientada a otras facultades de la Universidad, sino que a otras universidades.
  • Se comenta que al comienzo se debería buscar consolidar la iniciativa de la semana de GG.OO. antes de escalarla con difusión externa.
  • El CEI comenta que al menos la difusión hacia otros Centros de Estudiantes no debería ser difícil.
  • Se propone que para difundir la información de cada GG.OO. se podrían confeccionar folletos con formato estandarizado para solicitar al CEI su impresión.
  • Dado lo anterior, cada GG.OO. deberá evaluar si prefieren imprimir folletos adicionales con más información o en mayor cantidad que los que el CEI podría facilitar.
  • Como propuesta general, se propone que durante la semana de GG.OO. haya una instancia tipo feria de GG.OO. en el horario de 10:00 a 16:00.
  • Se comenta que el horario real donde esta instancia es más efectiva es durante el horario de almuerzo. En esta instancia se utilizarían los nuevos toldos con que cuenta el CEI.
  • Se informa que el horario en el cual se pueden desarrollar actividades ruidosas es entre 12:00 y 14:30 horas.
  • Hay consenso con restringir las actividades más ruidosas, alborotadas y visibles de cada GG.OO. a este horario, y utilizar el horario de 14:30 a 18:00 horas para las actividades más silenciosas y enfocadas.
  • Se propone diferenciar la semana de GG.OO. de la feria de GG.OO. tradicional. Para esto se comenta la posibilidad de vincular ambas instancias a través de proyectos sencillos de cada GG.OO. Estos proyectos permitirían involucrar a los potenciales nuevos integrantes que se muestren interesados durante la feria. Los proyectos se desarrollarían a lo largo del mes de marzo, y culminarían en alguna actividad durante la semana de GG.OO. De este modo, los potenciales nuevos integrantes  tendrían una mejor idea del tipo de actividades que desarrolla cada GG.OO. y del tiempo requerido. Así, podrán tomar una decisión informada de participar de ellos.
  • Se agrega que durante esta iniciativa podría haber una labor de apadrinamiento por parte de los integrantes más antiguos hacia los potenciales nuevos integrantes. Por ejemplo, Pablo Polanco comparte que el coro podría formar cuartetos u octetos que incluyan integrantes nuevos y antiguos. La idea sería preparar una obra sencilla a ser presentada en la semana de GG.OO.
  • Se menciona la posibilidad de otorgar a los días de la semana de GG.OO. diferentes temáticas. Esto permitiría separar a los GG.OO. de modo de acotar los espacios necesarios, y permitir destacar el quehacer de cada uno adecuadamente.
  • Se propone tomar en cuenta los horarios de las diferentes secciones de los mechones para fijar los horarios de diferentes actividades.
  • Se comenta que este tipo de precauciones son demasiado intensivas en trabajo tomando en cuenta que la organización de la semana de GG.OO. no es tan compleja. Quizás se está burocratizando demasiado la organización de la instancia.
  • Se definió como fecha para la siguiente reunión el día Jueves 12-3-15.

Actividades propuestas por cada GG.OO.

  • CDE – Encargado: Rubén

 

  • Momento ruidoso:

 

  • Juegos recreativos para estudiantes (tirar la cuerda, sillita musical, etc.) – Duración aproximada: 1 hora.

 

  • Momento silencioso:

 

  • Taller de sexualidad en conjunto con estudiantes de medicina – Duración aproximada: 1 hora – Infraestructura necesaria: Un sala con proyector.
  • Radio Integral – Encargado: Pedro
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    • Momento ruidoso:

     

    • Animación del espacio ruidoso – Infraestructura necesaria: Conexión eléctrica.
  • Aikido – Encargado: Matías
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    • Momento ruidoso:

     

    • Presentaciones periódicas de artes marciales – Duración aproximada: 5 minutos cada 30 minutos.

     

    • Momento silencioso:

     

    • Taller de armas – Duración aproximada: 1.5 horas – Infraestructura necesaria: Espacio tipo Hall Sur.
  • PokéCom – Encargado: Pablo
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    • Momento ruidoso:

     

    • Esconder al pokémon y Trivia.

     

    • Momento silencioso:

     

    • Torneo de cartas Pokémon y de consolas – Duración aproximada: Hasta 2 horas – Infraestructura necesaria: Sala y televisores.
  • Coro – Encargado: Pablo
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    • Momento ruidoso:

     

    • Clases de canto, vocalización, etc. – Duración aproximada: 1 hora – Infraestructura necesaria: Sala?
    • Presentación de cuartetos de mechones
  • ComFelicidad – Encargado: Diego (No alcancé a anotar las demás propuestas)
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    • Momento ruidoso:

     

    • Búsqueda del tesoro de huevitos de pascua?
    • OpenBio – Encargada: Javiera

     

    • Momento ruidoso:

     

    • Exposición de video informativo en stand – Infraestructura necesaria: Conexión eléctrica y televisores.
    • Trivia

     

    • Momento silencioso:

     

    • Talleres simultáneos de biología sintética y de construcción de equipos biotecnológicos – Duración aproximada: 1hora – Infraestructura necesaria: Sala.
    • Presentación/Charla informativa del grupo – Duración aproximada: 40 minutos – Infraestructura necesaria: Sala con proyector.
  • Smash – Encargado: Felipe
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    • Momento ruidoso:

     

    • Personas jugando videojuegos en stand – Infraestructura necesaria: Conexión eléctrica y televisores.

     

    • En todo momento:

     

    • Lugar donde se pueden jugar videojuegos de mayor escala que en el stand – Infraestructura necesaria: Sala y televisores.
  • CRI – Encargado: Edo
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    • Momento ruidoso:

     

    • Espadonjas?
    • Rol en vivo?
    • JAM? – Duración aproximada: Al menos 3 horas – Infraestructura necesaria: Toldos para hacer el JAM al aire libre, mesas y sillas o bancas.

     

    • Momento silencioso:

     

    • JAM? – Idem al de arriba.
  • GBU – Encargado: Elías
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    • Momento ruidoso:

     

    • Encuestas visuales – Duración: por todo el horario – Infraestructura necesaria: Espacio tipo hall sur para colgar apoyo visual de las encuestas o espacio tipo pasillos exteriores del Hall Sur para montar el apoyo visual como exposición.
    • Invitación a participar de las encuestas desde los toldos.

     

    • Momento silencioso:

     

    • Charla de temática por definir (Semana Santa, tema controversial o de actualidad). Se propuso que el tema fuera definido con alguna encuesta – Duración aproximada: __ – Infraestructura necesaria: Sala.

     

    Falta anexo de asistencia

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    Soy encargado de Comunicaciones CEI 2015 y también soy tesista de Ingeniería Civil en Computación.
    Fui Presidente del Centro de Alumnos de Computación en el 2013 y Representante Departamental en el 2014.
    Me gusta la fotografía como el diseño, y en los tiempos libres administro un proyecto llamado @MovilizateChile.

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